Dicas de pagamento de contas logo no início do ano: fique de olho!

Além de muitas outras responsabilidades, muitos trabalhadores também assumem o trabalho de pagar as contas mensais da família. Para alguns de vocês, este pode ser uma de suas tarefas menos favoritas. No entanto, é uma tarefa importante. Sem um sistema organizado de pagamento de contas, os pagamentos podem ser atrasados ou completamente perdidos, resultando em taxas de atraso, penalidades e taxas de juros mais altas. Os pagamentos atrasados também podem arruinar seu crédito, como é o caso do IPVA 2021 RJ.

Você pode usar esta solução passo a passo para organizar seu processo de pagamento de contas e mantê-lo organizado. Você precisará de um computador, um conjunto de gavetas de plástico ou papelão, uma lixeira, caneta vermelha, caderno, marcador, envelopes de carta e carimbos.

Encontre um local para o pagamento de faturas



O pagamento de contas será mais rápido e fácil se você tiver um local ou dia de pagamento de contas específico onde você possa sentar-se e pensar somente sobre isso. Não precisa ser um espaço grande: uma pequena mesa no canto de sua cozinha, uma prateleira em seu escritório em casa, ou simplesmente uma cesta para colocar todos os materiais de pagamento de contas.

Organize suas contas de papel

A maioria das empresas tem hoje em dia uma opção de recebimento de conta sem papel, mas se você ainda recebe algumas contas dessa forma, então você pode seguir estes passos para processá-las. Abra-as assim que elas chegarem.

Usando uma caneta vermelha, anote a data de vencimento e o valor devido na frente de cada envelope. Preste muita atenção às datas de vencimento, pois elas nem sempre são as mesmas a cada mês. 

Quando você ler sua conta, destaque quaisquer tipos de dúvidas para que você possa facilmente acompanhar estas questões posteriormente. 

Por último, armazene suas contas não pagas na gaveta acima de seu sistema de gavetas de plástico ou papelão.

Organize suas contas e extratos eletrônicos

Use um endereço de e-mail separado para contas eletrônicas, extratos bancários, extratos de investimento, etc, contas relacionadas ao seu veículo e tudo o mais. Isto assegurará que você não deixe de ver uma conta eletrônica no meio dos outros e-mails que receber.

Veja suas contas e extratos on-line assim que receber os e-mails. Confirme que você está de acordo com todas as cobranças e com o valor devido. Se você encontrar uma discrepância, imprima o documento, destaque a cobrança e coloque o papel na gaveta superior de seu sistema de gavetas ou outro tipo de organização, juntamente com suas contas de papel não pagas. Se você não tiver acesso a uma impressora, anote o problema em seu notebook e coloque a informação em destaque em sua tela de fundo. Você irá lidar com quaisquer discrepâncias mais tarde neste processo.

Em seguida, encaminhe cada e-mail para seu endereço de e-mail pessoal e mude o assunto para incluir o assunto correto, a data de vencimento e o valor devido. 

Crie uma pasta de e-mail em seu computador ou armazenamento em nuvem para cada mês e ano. Você pode nomeá-la como quiser. Depois de revisar cada conta on-line e encaminhá-la para você mesmo, salve-a na pasta mensal que você criou. 

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